Tips Menangani Dangerous Good Keperluan Pameran

Dalam sebuah pameran internasional bertema pertahanan, semisal pameran Indo Defence yang berlangsung pada November mendatang, banyak terdapat barang pameran yang termasuk kategori dangerous good yang pemasukannya tentu saja memerlukan izin khusus. Karena itu, freight forwarder dan organizer pameran harus memahami betul perizinan yang diperlukan. Bila salah penanganan, bukan tak mungkin stan pameran exhibitor bakal kosong karena barang pameran terlambat proses importasinya atau bahkan tidak mendapatkan ijin keluar dari Bea Cukai.

Agar hal itu tak terjadi, berikut ini beberapa tips yang dapat menjadi catatan para exhibitor, freight forwarder, dan juga organizer dalam menangani dangerous goods:

Pengertian Dangerous Goods     

Terminologi dangerous goods ialah suatu barang berbahaya yang terbuat dari bahan atau zat yang berpotensi dapat membahayakan secara nyata terhadap kesehatan, keselamatan, atau harta milik. Bahaya yang ditimbulkan akan berakibat pada keselamatan. Adapun yang termasuk dalam dangerous goods adalah bahan peledak (termasuk di dalamnya amunisi dan flare gun), bahan gas, cairan yang mudah terbakar, bahan padat yang mudah terbakar, zat yang beroksidasi, serta bahan beracun, radioaktif, korosif, dan bahan berbahaya lainnya.

Cermat Memilih Freight Forwarder

Tak semua freight forwarder (FF) berpengalaman menangani barang-barang pameran, terutama yang termasuk dangerous goods. Menggunakan jasa perusahaan FF yang menjadi anggota ASPERAPI mungkin dapat menjadi salah satu cara mengurangi risiko dalam hal penanganan barang pameran. Untuk mengetahui siapa saja perusahaan FF yang menjadi anggota ASPERAPI, silakan kunjungi situs www.ieca.or.id.

Izin dari POLRI dan BAIS

Menyoal mekanisme penanganan barang pameran yang termasuk kategori dangerous good, misalnya senjata api, prosesnya kurang lebih sama dengan penanganan barang pameran lainnya. Namun, untuk keperluan custom clearance di bandara atau di pelabuhan harus melampirkan surat rekomendasi dari POLRI dan Badan Intelijen Strategis (BAIS). Untuk itu, jauh hari sebelum barang tiba, perusahaan FF harus melaporkan daftar barang pameran yang dibawa kliennya ke POLRI dan BAIS.

Cek Izin Importasi 

Importasi barang pameran perlu diperhatikan peruntukan barang dangerous goods yang diimpor, apakah barang tersebut tidak habis dipakai, jelas penggunaannya, izin impornya terpenuhi, kewajiban kepabeanannya terpenuhi, serta jaminan terhadap barang dipenuhi. Barang dangerous goods yang telah digunakan untuk tujuan pameran harus jelas eksportasinya (sama dengan waktu importasinya) apabila telah habis jangka waktu izin impor sementaranya atau perpanjangannya berakhir, kecuali ada hal-hal tertentu misalnya mengalami kerusakan waktu penggunaan atau hilang tanpa unsur kesengajaan.

Strong Room

Untuk barang-barang pameran yang bersifat dangerous good, misalnya senjata api, akan disimpan di Strong Room yang turut diawasi oleh organizer, instansi berwenang, dan venue owner. Dan untuk memastikan ketentuan izin impor sementara terpenuhi, pejabat bea dan cukai dapat melakukan pemeriksaan sewaktu-waktu untuk memastikan jumlah dan jenis barang impor sementara dan masih berada di lokasi penggunaan (lokasi pameran).

Sumber : Berita MICE Indonesia